Theo nghị quyết sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh năm 2025, sau sáp nhập, Việt Nam sẽ có 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh, thành phố  gồm 6 thành phố trực thuộc trung ương và 28 tỉnh. Trong lần sắp xếp đơn vị hành chính lần này, có 11 tỉnh, thành không thực hiện sắp xếp lại gồm TP. Hà Nội, Lạng Sơn, Sơn La, Lai Châu, Điện Biên, Cao Bằng Quảng Ninh, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, TP. Huế. 52 tỉnh, thành phố còn lại được sắp xếp để thành lập 23 tỉnh, thành phố mới.

Việc sáp nhập tỉnh, thành phố này khiến thông tin trên các loại giấy tờ của người dân, tổ chức, doanh nghiệp sẽ có sự khác biệt với thực tế. Điều này khiến nhiều người băn khoăn về vấn đề có cần phải đổi giấy tờ mới không, loại nào cần đổi?

Có cần đổi giấy tờ sau khi sáp nhập tỉnh, thành phố?

Theo báo Thanh niên, Phó chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định cho biết Nghị quyết 76 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã năm 2025 và Nghị quyết 190 của Quốc hội ban hành tại kỳ họp bất thường lần thứ 9, đã có quy định cụ thể. Theo đó, các giấy tờ đã được cấp có giá trị cho đến khi hết thời hạn ghi trong giấy tờ đó. Người dân, doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng các loại giấy tờ này.

Ngoài ra, Nghị quyết 76 cũng có quy định riêng về việc chuyển đổi giấy tờ, con dấu cho cá nhân, tổ chức. Theo đó, thực hiện theo quy định tại điều 10 của Nghị quyết số 190 của Quốc hội về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước đối với việc chuyển đổi giấy tờ cho cá nhân, tổ chức. Cụ thể:

– Tiếp tục được áp dụng, sử dụng theo quy định của pháp luật cho đến khi hết thời hạn hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ, thu hồi bởi cơ quan, chức danh tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoặc cơ quan, người có thẩm quyền đối với các loại văn bản, giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền ban hành, cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước mà chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn sử dụng.

– Đặc biệt, với các giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền cấp trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước thì không được yêu cầu tổ chức, cá nhân làm thủ tục cấp đổi khi các giấy tờ này chưa hết thời hạn sử dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Các cơ quan quản lý nhà nước sẽ hỗ trợ cá nhân, tổ chức có nguyện vọng cấp lại giấy tờ theo địa chỉ mới với thủ tục hành chính đơn giản và không thu phí.
Không bắt buộc phải đổi các giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền cấp trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước chưa hết thời hạn sử dụng.

Một số loại giấy tờ có thể đổi sau khi sáp nhập tỉnh, thành phố

Người dân không cần phải đổi lại các loại giấy tờ còn giá trị sử dụng khi sáp nhập tỉnh, thành phố. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu, người dân vẫn có thể yêu cầu đổi, cấp lại các loại giấy tờ này theo địa chỉ mới. Một số giấy tờ quan trọng mà người dân có thể đổi gồm thẻ căn cước, giấy phép lái xe, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Thẻ căn cước công dân, căn cước

Theo báo Tuổi Trẻ, Luật sư Nguyễn Phong Phú (Đoàn luật sư TP.HCM) cho biết khoản 1 điều 46 Luật Căn cước quy định thẻ căn cước công dân đã được cấp trước ngày luật này có hiệu lực (tức ngày 01/7/2024) có giá trị sử dụng đến hết thời hạn in trên thẻ. Tuy nhiên, nếu công dân có như cầu thì có thể thực hiện thủ tục cấp đổi khi cần thiết. Điều này được quy định tịa Khoản 1 điều 24 Luật Căn cước. Theo đó, việc cấp, đổi lại thẻ căn cước có thể được thự chiện theo yêu cầu của người khi thông tin trên thẻ căn cước thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính.

Giấy phép lái xe

Về giấy phép lái xe, Luật Trật tự an toàn giao thông đường bộ năm 2024 có quy định được đổi, cấp lại giấy phép lái xe trong trường hợp thay đổi thông tin ghi trên loại giấy tờ này. Bên cạnh đó, điểm d điều 21 thông tư 12/2025/TT-BCA quy định về sát hạch, cấp giấy phép lái xe cũng có nội dung liên quan đến việc cấp đổi giấy phép lái xe. Cụ thể, thông tư quy định: “Trường hợp ngày, tháng, năm sinh, họ, tên, tên đệm, quốc tịch, nơi sinh, nơi cư trú ghi trên giấy phép lái xe có sai lệch với căn cước công dân hoặc căn cước thì cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục đổi giấy phép lái xe mới phù hợp với thông tin ghi trong căn cước công dân hoặc căn cước”.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hay được người dân gọi là sổ đỏ, sổ hồng), Khoản 19 điều 41, thông tư 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/7/2024 quy định trên giấy chứng nhận đã cấp thể hiện nội dung theo quy định tại khoản 21 điều 13 của thông tư này trong trường hợp thay đổi tên đơn vị hành chính, điều chỉnh địa giới hành chính theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trong khi đó, khoản 21 điều 13 thông tư quy định khi thay đổi tên đơn vị hành chính, điều chỉnh địa giới hành chính theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì thể hiện: “Đổi tên… (ghi tên đơn vị hành chính trước thay đổi) thành… (ghi tên mới của đơn vị hành chính)”.

Tuy nhiên, khoản 3 điều 256 của Luật Đất đai năm 2024 quy định một số loại giấy tờ liên quan đến nhà đất đã được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp luật về xây dựng trước ngày 1/8/2024 vẫn có giá trị pháp lý và không bắt buộc phải cấp đổi sang mẫu giấy chứng nhận mới. Theo đó, các loại giấy tờ này bao gồm giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản có nhu cầu thì sẽ được cấp đổi sang giấy chứng nhận mới.