Thủ tục đính chính sổ đỏ gồm 3 bước được quy định tại phụ lục ban hành kèm Quyết định 629/2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

Theo Khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ) theo quy định tại Điều 136 có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong 2 trường hợp.

Trường hợp 1 là có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính.

Trường hợp 2 là có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Bước 1 là người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ đến Bộ phận một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.

Trường hợp cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 136 Luật Đất đai 2024 phát hiện sổ đỏ đã cấp có sai sót thì thông báo cho người được cấp và đề nghị nộp lại bản gốc giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

Bước 2 là cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai. Sau đó đơn vị này cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu quy định.

Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hoặc hồ sơ không đầy đủ thành phần hoặc không đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin giữa các giấy tờ hoặc kê khai nội dung không đầy đủ thông tin theo quy định thì không tiếp nhận và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.

Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp xã thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Trường hợp người được cấp phát hiện giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót, cơ quan tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai.

Bước 3 là cơ quan có thẩm quyền giải quyết có trách nhiệm thực hiện xử lý.

Trường hợp sổ đỏ cấp lần đầu có sai sót thì cơ quan có chức năng quản lý đất đai thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp giấy chứng nhận đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai.

Sau đó, cơ quan có chức năng quản lý kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót. Tiếp theo, đơn vị này trình cơ quan có thẩm quyền quy định xác nhận nội dung đính chính trên sổ đỏ đã cấp hoặc cấp sổ đỏ mới.

Tiếp theo, cơ quan quản lý chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, trao sổ đỏ hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Trường hợp giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót.

Cơ quan này xác nhận nội dung đính chính trên sổ đỏ đã cấp hoặc cấp mới sổ đỏ và chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, trao cho người được cấp.